Bei der Präsentation der eigenen Firma auf Messen und Kongressen ist es für Sie sehr von Vorteil, wenn Sie Ihren Kunden eine aussagekräftige Übersicht über Ihren Betrieb bzw. Ihre Produkte vorlegen können. Dies ist zumeist, in der kurzen Zeit, welche auf einer solchen Massenveranstaltung für individuelle Kundengespräche bleibt, nicht im optimalen Ausmaß möglich. Es ist daher ratsam, bereits im Vorfeld übersichtliche und einladende Präsentationsmappen zur Hand zu haben.
Wichtig bei der Firmenpräsentation ist, dass die eigene Corporate Identity dem Kunden prägnant und eingängig zur Schau gestellt wird. Es sollten keine Abschweifungen in andere Gefilde oder in unnötiges Detailwissen geben, sondern Ihre eigene Firma mit Ihrer Geschichte und Firmenphilosophie im Mittelpunkt stehen. Das Corporate Design muss für den Kunden klar ersichtlich sein und am besten auf wenigen Seiten abgehandelt werden. Dabei muss der Kunde anders als beim klassischen Marketing auch direkt emotional involviert werden. Die Firmengeschichte sollte also auch für firmenfremde Personen genug Identifikationspunkte geben, um die Lektüre der Präsentationsmappe auch zu einer spannenden und fesselnden Erfahrung für den Leser zu machen. Diese Involvierung lässt sich etwa durch die subtile Einflechtung von herausragenden Einzelbiografien aus der Firmengeschichte erreichten, die sowohl menschlich als auch berufstechnisch ansprechend sind. Wenn es gelingt auf solche Art eine Bindung zum Leser herzustellen, ist dieser durch die Unternehmenspräsentation wesentlich intensiver angesprochen als bei der bloßen Lektüre einer Faktensammlung.
Am erfolgreichsten lässt sich ein positiver Effekt erzielen, wenn Sie bei der Gestaltung der Präsentationsmappen bereits auf einen ausgefeilten Marketing Mix setzen. Sie sollten daher darauf achten, Ihre Firma mit verschiedenen Marketingmittel schmackhaft zu machen und so an verschiedenen Punkten ansetzen, um Ihren Kunden für sich zu gewinnen. Die emotionale Komponente spielt hier genauso eine Rolle, wie der Fokus auf die Stärken Ihrer Firma sowie die Nachtteile, die sich ergeben könnten, wenn man sich nicht für Ihre Firma entscheidet. Wenn Sie diese Aspekte berücksichtigen, steht einer erfolgreichen Präsentation Ihres Corporate Designs nichts mehr im Wege und selbst das Chaos eines Kongressstandes lässt sich so wesentlich angenehmer bewältigen.